Tornar a casos

IA i automatització

Lectura periòdica de licitacions amb selecció automàtica i avís per correu

Un sistema que revisa periòdicament les licitacions publicades, extreu la informació necessària a un Excel i envia un correu amb la selecció feta.

El problema

Revisar licitacions cada dia es menja temps

Fer seguiment de licitacions públiques sol implicar revisar plataformes manualment i copiar les rellevants a un Excel, sovint sota pressió de terminis.

Revisió manual i periòdica de les plataformes de licitacions.

Còpia manual de la informació rellevant (import, termini, requisits) a un Excel.

Risc real de perdre una licitació rellevant per no haver-la revisat a temps.

Difícil comparar d'un cop d'ull totes les opcions obertes en un moment donat.

La nostra resposta

Què fem

Un procés que revisa les licitacions periòdicament, n'extreu el que cal i avisa per correu amb la selecció ja feta.

Revisió periòdica

El sistema revisa les plataformes de licitacions segons la freqüència que calgui.

Extracció a Excel

Extreu la informació necessària (import, termini, requisits) a un Excel de seguiment.

Avís per correu

Envia un correu amb la selecció feta, llest per decidir a quines presentar-se.

Resultats

De revisió manual diària a un correu amb la selecció feta

El seguiment de licitacions passa de tasca manual a procés periòdic automàtic.

El teu cas pot ser el següent

Fas seguiment de licitacions a mà cada setmana?

Una trucada per veure si aquesta automatització encaixa amb el teu cas.