EPIs amb entrega i signatura
Catàleg d’EPIs, entregues individuals o massives, devolucions, comprovant en PDF i signatura del treballador dibuixada a pantalla o demanada després des del seu espai.
Tornar a productes
Prevenció de riscos laborals
Tot el control de PRL de l’empresa, sense fulls de càlcul ni carpetes.
CheckOne és una aplicació web per gestionar els EPIs i materials que lliures als treballadors, la maquinària pròpia i subcontractada i la documentació de proveïdors, subcontractistes i clients. Avisa abans que res caduqui i deixa l’evidència a punt per a qualsevol revisió.
Veure-ho en acció
CheckOne en pantalla
Panell d’alertes, entregues d’EPIs, maquinària i estat documental dels tercers.
El problema
La PRL del dia a dia es perd entre Excels, correus i carpetes
Saber qui ha rebut quin EPI, quina màquina té la revisió vençuda o quin subcontractista no té el certificat al dia no hauria de dependre de la memòria d’una persona. Quan la informació és dispersa, les caducitats se’ns escapen i les revisions costen de justificar.
Entregues d’EPIs sense comprovant ni signatura del treballador, i estoc que no quadra per talles.
Revisions de maquinària, assegurances i certificats que caduquen sense que ningú n’hagi estat avisat.
Documentació de proveïdors i subcontractistes repartida per correus i carpetes, impossible de revisar d’una ullada.
Evidències difícils de reunir quan arriba una revisió, una auditoria o una visita.
La nostra resposta
Un sol lloc per controlar EPIs, maquinària i documentació
CheckOne s’organitza en mòduls que l’empresa contracta segons el que necessita: EPIs, materials i maquinària, i control documental de tercers. Tots dos comparteixen treballadors, centres de treball, alertes i registre d’activitat.
Estoc per talla
Cada EPI compta l’estoc com un total o per talla/tipus, i en entregar només es poden triar les talles que realment queden.
Maquinària pròpia i subcontractada
Fitxa de cada màquina amb estat, propietari i modalitat de contracte, revisions i documents associats (fitxa tècnica, ITV, CE, assegurança).
Control documental de tercers
Proveïdors, subcontractistes, clients i autònoms amb els documents obligatoris que defineixis, revisió i aprovació, bloqueig amb motiu i informe en PDF.
Alertes que escalen soles
Defineix amb quants dies d’antelació s’avisa de cada família de caducitats. Una alerta oberta puja de severitat a mesura que s’acosta la data, i reps un resum per correu.
Centres de treball i visites
Assigna treballadors i maquinària a cada centre i registra les entrades i sortides de persones externes.
Espai del treballador i app instal·lable
Cada treballador pot veure i confirmar els seus EPIs i signar des del mòbil. L’aplicació es pot instal·lar al telèfon com una app.
Perfils i permisos per mòdul
Administrador, gestor, consulta, treballador i un perfil restringit que veu només el que l’administrador li marqui.
Com funciona
Com funciona CheckOne
1
Configura la teva empresa
Defineix centres de treball, catàlegs d’EPIs, materials i maquinària, tipus documentals i quins dies d’antelació vols per a les alertes.
2
Carrega treballadors i tercers
Dona d’alta els treballadors i importa proveïdors i subcontractistes, o afegeix-los un a un.
3
Registra entregues i documents
Lliura EPIs i materials amb signatura, registra revisions de maquinària i penja o revisa la documentació dels tercers.
4
Rep avisos i justifica
Les alertes t’avisen abans de cada caducitat i l’historial d’activitat deixa constància de qui ha fet cada cosa.
Requisits
Què necessites per fer-lo servir
Navegador web actual per als administradors i gestors.
Mòbil o tauleta per signar entregues i per a l’espai del treballador (no cal instal·lar res; opcionalment es pot afegir com a app).
Connexió a internet: CheckOne és una aplicació web i no funciona sense connexió.
Adreça de correu per a cada usuari, que s’utilitza per a la verificació d’alta, els avisos i la recuperació de contrasenya.
Perfils i responsables
Qui hi intervé
Administrador i gestor
L’administrador ho configura tot: usuaris, contractació i paràmetres. El gestor treballa el dia a dia (treballadors, EPIs, materials, tercers i documents) sense accedir a facturació ni parametrització.
Consulta
Veu totes les seccions en només lectura. Pensat per a direcció, auditors o responsables que només han de revisar.
Restringit
Neix sense accés a res. L’administrador li marca exactament què pot veure o gestionar, i la restricció s’aplica també a l’adreça, no només al menú.
Treballador
Accedeix només al seu espai: veu els seus EPIs i materials, els confirma i signa les entregues pendents. L’empresa pot desactivar aquest accés.
Seguretat i dades
Com protegim les teves dades
Cada empresa treballa en el seu propi espai: les dades d’una empresa no són visibles per a cap altra. Cada persona accedeix amb el seu usuari i amb els permisos del seu perfil, es pot activar la verificació en dos passos per correu i el sistema registra qui fa cada canvi, quan i des d’on. Els documents es descarreguen sota control d’accés i la descàrrega queda registrada.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten sobre CheckOne
Si tens un dubte que no veus aquí, escriu-nos i et responem el més aviat possible.
CheckOne substitueix el meu servei de prevenció?
No. CheckOne és una eina per gestionar i documentar el que ja fas: entregues d’EPIs, maquinària, caducitats i documentació de tercers. No fa avaluacions de riscos ni pla de prevenció, ni substitueix un servei de prevenció propi o aliè.
Cal contractar-ho tot o es pot començar per una part?
Es contracta per mòduls: un d’EPIs, materials i maquinària, i un altre de control documental. Pots contractar-ne un o tots dos. Els treballadors, els centres de treball, les alertes i el registre d’activitat són comuns.
Es pot provar abans de contractar?
Sí. Pots demanar-nos una demo guiada amb dades d’exemple i et mostrem quins mòduls et fan falta.
Com es signa l’entrega d’un EPI?
El treballador pot signar amb el dit o el ratolí al moment, al dispositiu de qui fa l’entrega, o rebre un avís per correu i signar després des del seu espai. En entregues massives es va signant treballador a treballador. Cal tenir en compte que és una signatura manuscrita registrada a l’aplicació, no una signatura electrònica qualificada.
Quina diferència hi ha amb emApp? Les dues gestionen màquines.
CheckOne controla qui pot fer servir una màquina i amb quina documentació: propietat o subcontractació, ITV, CE, assegurança i revisions que venen. emApp planifica el manteniment preventiu i correctiu i genera els informes ISO 9001. Poden coexistir.
Els treballadors han de tenir accés a l’aplicació?
No necessàriament. Si vols, cada treballador té el seu espai per veure i signar les seves entregues, però l’empresa pot desactivar aquest accés i fer-ho tot des de gestió, amb la signatura en persona.
Es poden importar els proveïdors i subcontractistes que ja tinc?
Sí. Pots importar-los amb una plantilla, amb una previsualització abans de confirmar, o donar-los d’alta un a un. També pots definir els documents obligatoris per a cada tipus de tercer.
Què passa amb les dades si deixo de fer servir CheckOne?
La baixa d’un mòdul es programa per al final del període ja pagat i l’empresa conserva les dades. Si en voldries una còpia o l’eliminació definitiva, parlem-ne abans de la baixa.
Veure-lo en acció
Vols veure CheckOne amb el control de PRL de la teva empresa?
Parlem de quants treballadors, màquines i tercers gestiones avui i et mostrem quins mòduls et fan falta.